Resposta rápida
O contador pode usar um certificado de pessoa física para se identificar pessoalmente ou um certificado de pessoa jurídica para operações do próprio escritório. Para acessar serviços fiscais em nome de clientes, o certificado sozinho não transfere poderes: o cliente deve conceder uma procuração ou autorização digital compatível com o serviço.
A Receita Federal informa que escritórios contábeis previamente autorizados por seus clientes podem executar serviços no e-CAC mediante procuração eletrônica.
PF ou PJ: qual escolher?
Certificado PF
Identifica o contador como pessoa física. Neste site, as opções são PF A1, Bird ID PF A3 em nuvem e renovação PF A3 sem mídia.
Certificado PJ
Identifica o escritório ou empresa. O catálogo oferece nova emissão PJ A1 e renovação PJ A3 sem mídia, quando aplicável.
O certificado do escritório acessa automaticamente os clientes?
Não. Em princípio, o certificado PJ do escritório se refere ao próprio CNPJ. Para representar outra pessoa ou empresa, o cliente precisa conceder poderes. A autorização deve abranger os serviços necessários e respeitar o prazo definido.
Para assinar a Escrituração Contábil Digital como procurador, por exemplo, a Receita orienta selecionar na procuração digital os poderes correspondentes. Como os nomes e requisitos dos serviços podem mudar, confira o e-CAC antes de executar cada obrigação.
Como escolher para a rotina contábil
Uso em sistema instalado
O A1 é um arquivo e pode ser adequado a softwares compatíveis no computador ou servidor protegido.
Mobilidade pessoal
O Bird ID PF A3 fica em nuvem e dispensa token físico, desde que o sistema usado aceite esse formato.
Certificado A3 existente
Teste a validade antes de considerar renovação. Os produtos anunciados são sem token ou cartão.
Equipe do escritório
Não compartilhe senha ou chave privada. Use procurações, perfis e controles compatíveis com a responsabilidade de cada profissional.
Checklist antes da compra
- Defina se o titular deve ser o contador ou o escritório.
- Liste os sistemas e obrigações que serão utilizados.
- Confirme se eles aceitam A1, A3 em mídia ou A3 em nuvem.
- Teste o certificado atual e consulte a validade.
- Verifique no checkout prazo, emissão, renovação e necessidade de mídia.
Este site pode receber comissão pelas compras realizadas nos links da Soluti, sem custo adicional para você.
Perguntas frequentes
Sim, quando estiver devidamente autorizado por procuração ou autorização digital e o serviço permitir a representação.
Não. A chave privada e a senha devem permanecer sob controle do titular ou responsável, com processos de acesso compatíveis com a segurança exigida.
Fontes
Receita Federal — dúvidas sobre certificado e representação
Receita Federal — procuração digital para ECD