Assinatura digital não é imagem da assinatura
Colar uma foto ou desenho da rubrica no PDF não cria uma assinatura digital baseada em certificado. A assinatura digital usa a chave privada do titular e permite verificar a identidade associada ao certificado e se o arquivo mudou depois da assinatura.
Para atos que exigem assinatura qualificada ICP-Brasil, confirme se o certificado e o aplicativo atendem aos requisitos do destinatário.
Antes de começar
- Confirme que o certificado está válido.
- Se for A1, verifique se está instalado no computador e usuário corretos.
- Se for token ou cartão, instale o driver indicado pela certificadora e conecte a mídia.
- Se for nuvem, confirme que o provedor está disponível no fluxo escolhido.
- Guarde uma cópia do PDF original antes de assinar.
Passo a passo no Adobe Acrobat Reader
- Abra o PDF no Adobe Acrobat ou Acrobat Reader.
- Procure a ferramenta de certificados ou a opção para assinar digitalmente.
- Marque no documento a área visual da assinatura, quando solicitada.
- Escolha a identidade digital correta na lista apresentada.
- Revise nome, emissor e validade do certificado.
- Digite o PIN ou a senha somente na janela legítima do certificado.
- Escolha um novo nome para salvar o documento assinado.
- Abra o arquivo salvo e confira o painel de assinaturas.
Os nomes dos menus podem mudar entre versões. A Adobe mantém instruções atualizadas para assinaturas baseadas em certificado.
Mais de uma pessoa vai assinar?
Combine previamente a ordem das assinaturas e não bloqueie o documento antes de todos assinarem. O ITI alerta que alterações no arquivo, inclusive determinadas formas de salvar ou imprimir em PDF, podem invalidar assinaturas anteriores.
Cada participante deve assinar o mesmo arquivo eletrônico recebido do signatário anterior. Não reúna páginas impressas, imagens ou PDFs recriados como substitutos do original assinado.
Como conferir o resultado
O Acrobat pode mostrar o estado das assinaturas no painel próprio. Para verificar assinaturas ICP-Brasil ou gov.br em um serviço oficial, envie o arquivo ao VALIDAR do ITI. O resultado ajuda a confirmar autoria e integridade.
A validação da assinatura não confirma que as declarações escritas no documento são verdadeiras; ela verifica aspectos técnicos da assinatura e do arquivo.
Perguntas frequentes
A Adobe informa que o Acrobat e o Acrobat Reader podem usar identidades baseadas em certificado para assinar PDFs. Verifique a versão e a configuração do seu certificado.
A cópia impressa ou digitalizada não preserva os elementos técnicos do arquivo eletrônico original. Envie e guarde o PDF assinado.
Não. Uma imagem não oferece, por si só, os mecanismos de autoria e integridade de uma assinatura baseada em certificado.
Fontes
Adobe — assinaturas de certificado no Acrobat
ITI — guia de boas práticas para documentos assinados
ITI — VALIDAR